排桌入座

員工旅遊・公司出遊・獎勵旅遊

員工旅遊的房間,
貼上名單自動分好。

兩人房、四人房,男女分開、同部門的住一起。名單貼上來,填好一間住幾人,自動分房,匯出房間名單給旅行社。

免費、免註冊。名單只存在你這台裝置,不上傳。

飯店樓層72 人 → 18 間房
員工旅遊分房的範例平面圖:72 人,分成 18 間房,擺成飯店樓層
範例名單每間 4 人
姓名分組備註
王小明男・業務部
李大華男・業務部
馬甜甜女・業務部
朱壯壯女・業務部
鄭小魚男・研發部

最常卡在這裡

用排桌入座,三步排完

  1. 1

    貼上名單

    一個人一行,分組寫「男・業務部」這種格式。眷屬也一人一行,分組跟員工一樣。

  2. 2

    自動分房

    每間住幾人填 4,按「自動分桌」,每間房會叫 101 房、102 房。要兩人房的,點房名把人數改成 2。

  3. 3

    匯出給旅行社

    Excel 的「桌次名單」就是房間名單:每個人住哪一間。平面圖這一步可以直接跳過。

名單的「分組」欄寫什麼

性別加部門,例如「男・業務部」「女・研發部」。分組裡寫了性別,自動分房才不會男女混住。

人數怎麼填

每間住幾人:四人房填 4。工具裡叫「每桌坐幾人」。

先知道這幾件事

常見問題

單數多出來的人怎麼辦?

自動分房會把各組剩下的人併在一起。排完那間會看得到是混組的,男女混到就點名字換到別間,或把那間改成兩人房。

可以帶眷屬嗎?

可以。眷屬一人一行,分組寫得跟員工一樣,就會排在同一間或隔壁間;要確定同房,用「同桌規則」設「要同桌」。

也可以拿來排

員工旅遊的房間,貼上名單自動分好。

用範例名單試排