尾牙・年終晚會・年終聚餐
尾牙名單貼上來,
長官桌、部門桌一次排好。
尾牙前最累的不是訂餐廳,是排座位:部門要坐一起、長官桌要留、素食要報給餐廳,長官一句話又要重排。把 Excel 員工名單貼上來,這些它先幫你做好。
免費、免註冊。名單只存在你這台裝置,不上傳。
| 姓名 | 分組 | 備註 |
|---|---|---|
| 王小明 | 高階主管 | |
| 李大華 | 高階主管 | |
| 徐小芳 | 業務部 | |
| 孫阿福 | 業務部 | |
| 郭樂樂 | 研發部 |
最常卡在這裡
- 01
名單三百人,部門有大有小,小部門坐不滿一桌不知道跟誰併。
- 02
長官看完說「研發跟業務混一下」,整張座位表從頭再對一次。
- 03
餐廳要每桌的素食份數,入口還要一張讓同仁找名字的座位圖。
用排桌入座,三步排完
- 1
貼上名單
從人資系統匯出 Excel 直接拖進名單框,或複製「姓名、部門」兩欄貼上。第三欄寫素食、不吃牛、輪椅。
- 2
自動分桌
同部門坐一起,坐不滿一桌的小部門自動併桌,長官先坐進長官桌。想讓大家認識別的部門,改選「跨部門交流」。
- 3
擺好、匯出
照會場把舞台、入口、長官桌擺好,匯出座位圖貼在入口,「給餐廳」那張 Excel 直接傳給餐廳。
名單的「分組」欄寫什麼
部門。寫「長官」「主管」「董事」「貴賓」的人會先排進長官桌。
人數怎麼填
每桌坐幾人:中式圓桌一般是 10 人,大圓桌 12 人,先問餐廳。
先知道這幾件事
- 長官說換個排法時,先把現在的存成方案,最多存 3 個,隨時換回來比較。
- 有人臨時請假就按「請假」,位子空出來、名字留在名單上,餐廳桌數一眼就看得到。
- 年後的春酒用同一台電腦打開,尾牙名單還在,改一改再排一次就好。
常見問題
尾牙一桌坐幾個人?
中式圓桌多半一桌 10 人,大圓桌可以坐到 12 人。在「每桌坐幾人」填餐廳給的數字,每一桌之後還能個別改人數。
長官桌要坐誰?
通常是董事長、總經理、各部門主管與來賓。部門寫「長官」「主管」「貴賓」的人會先排進長官桌,坐不下會自動多開一張。
要依部門坐,還是打散部門?
多數公司依部門坐,大家比較自在。想藉尾牙讓不同部門認識,分桌方式選「跨部門交流」,每桌混不同部門,同部門至少兩人一起,不會有人整桌都不認識。
員工名單會被上傳嗎?
不會。名單只存在你這台電腦或手機的瀏覽器裡,不需要註冊,也不會送到任何伺服器。