公益餐會・募款餐會・校友會餐會
公益餐會的座位，
認桌的單位坐自己那桌。
認桌企業、個人捐款人、志工分好組貼上來，同一個單位自動坐同一桌，貴賓桌先留，匯出座位圖給報到處。
免費、免註冊。名單只存在你這台裝置，不上傳。
| 姓名 | 分組 | 備註 |
|---|---|---|
| 王小明 | 貴賓 | |
| 李大華 | 貴賓 | |
| 徐小芳 | 甲企業認桌 | |
| 孫阿福 | 甲企業認桌 | |
| 鄭小魚 | 乙企業認桌 |
最常卡在這裡
- 01
企業認了一桌，結果只來七個人，剩下的位子要補。
- 02
貴賓、捐款人、志工要分開，報到處又要一眼查得到。
- 03
表演、致詞的人要坐在靠舞台的地方。
用排桌入座，三步排完
- 1
貼上名單
一個人一行，分組寫認桌的單位。不坐位子的志工，排好後點名字標成「請假」，就不佔位子。
- 2
自動分桌
同單位坐一起，人數不滿一桌的小單位自動併桌。整桌要留給某家企業的，排好後按「鎖桌」。
- 3
匯出給報到處
座位圖印出來貼在報到處，Excel 照姓名就能查到桌次。
名單的「分組」欄寫什麼
認桌單位或身分：某某企業、校友會、個人捐款人。貴賓分組寫「貴賓」。
人數怎麼填
每桌坐幾人：認桌一桌多半 10 人。
先知道這幾件事
- 「請假」在這裡就是「不入座」：名字還在名單上，但不佔位子、不會出現在座位圖。
- 臨時加人用「臨時加人」，會直接排進同單位還有空位的那一桌，其他人不動。
常見問題
認桌的單位來不滿一桌怎麼辦？
自動分桌會把不滿一桌的單位併在一起。如果要整桌留給那家企業，排好後點那一桌按「鎖桌」，空位之後再手動補人。
報到處要怎麼查座位？
匯出的 Excel 有每個人的桌次和座位號，照姓名排序就能查。之後也會推出查桌連結，來賓輸入姓名自己看坐哪一桌。
