排桌入座

研討會晚宴・協會年會・扶輪社/獅子會餐會

年會晚宴的座位,
照分會和單位排好。

報名表匯出來直接拖進來,依分會、學校或公司分組,理事長、講者和貴賓坐主桌,其他人自動分好。

免費、免註冊。名單只存在你這台裝置,不上傳。

飯店宴會廳120 人 → 主桌 1+11 桌
研討會晚宴、協會年會的範例平面圖:120 人,主桌 1 張,分成 11 桌,擺成飯店宴會廳
範例名單每桌 10 人
姓名分組備註
王小明理監事貴賓
李大華理監事貴賓
徐小芳台北分會
孫阿福台北分會
張夏夏新竹分會

最常卡在這裡

用排桌入座,三步排完

  1. 1

    貼上報名名單

    Google 表單或報名系統下載成 .xlsx、.csv,拖進名單框。只要有姓名和分組兩欄就讀得懂。

  2. 2

    自動分桌

    同分會坐一起。想讓各分會互相認識,分桌方式選「跨部門交流」,每桌混不同分會,同分會至少兩人作伴。

  3. 3

    匯出給報到處

    座位圖貼在報到處,Excel 照姓名排就能查。飯店要的素食份數,「給餐廳」那張已經算好。

名單的「分組」欄寫什麼

分會、學校或單位:台北分會、新竹分會、講者。理監事和來賓寫「貴賓」,會先排進主桌。

人數怎麼填

每桌坐幾人:飯店宴會廳圓桌 10 到 12 人。

先知道這幾件事

常見問題

Google 表單的報名資料可以直接用嗎?

可以。回應試算表下載成 .xlsx 或 .csv,拖進名單框,檔案不會上傳。第一列是標題的話,姓名、分組、備註會自動對上。

主桌坐不下怎麼辦?

分組寫「貴賓」的人超過一桌,會自動多開一張主桌,兩桌人數平均。也可以點桌名把主桌改成 12 人。

也可以拿來排

年會晚宴的座位,照分會和單位排好。

用範例名單試排